Rumus Sukses Usaha - Membina Tim Kerja Efektif, part 4

Artikel lanjutan dari: - Membangun Tim Kerja Efektif Untuk Bisnis, part 3

• Langkah keempat: Membuat dan merealisasikan sistem pencatatan prestasi.

Jika Anda sudah memiliki rumusan misi dan tujuan usaha yang telah di bahas di posting sebelumnya, sekarang saatnya untuk membuat catatan prestasi dengan menggunakan "Papan Pencatat Prestasi" yang cukup besar, mudah di baca dan mudah di mengerti. Tempatkan papan itu di tempat/ruangan di mana sering berkumpulnya karyawan Anda. Jangan lupa untuk mencantumkan mana saja yang merupakan bidang-bidang kritis yang sangat penting untuk terus-menerus dipantau demi kesuksesan tim kerja dalam berkompetisi. Supaya papan skor itu menarik perhatian, coba perhatikan hal-hal berikut:
# Gunakan warna-warna yang cerah
# Buatlah sebesar mungkin agar mudah di baca di sudut manapun.
# Cantumkan juga waktu (hari, minggu, bulan)
# Cantumkan prestasi yang telah di capai berupa (persentase, angka, rasio dan nilai uang)
# Cantumkan judul pada bagian atas
# Melakukan update hasil prestasi secara berkala
# Menghitung prestasi rata-rata dari setiap periode, dan cantumkan supaya bisa dibuat perbandingan prestasi.



Setelah beberapa hari papan itu dipasang, buatlah jadwal rapat karyawan untuk mendiskusikan papan skor itu. Menjelaskan prestasi dan alasan kenapa prestasi itu penting untuk selalu dipantau. Lalu mendiskusikan misi dan tujuan yang telah di tetapkan, dan seberapa jauh mereka telah mencapai tujuan tersebut. Jangan lupa juga untuk memberitahukan bahwa perilaku dari setiap karyawan akan sangat mempengaruhi naik dan turunnya prestasi itu.

• Langkah Kelima: Memberikan Penghargaan kepada Karyawan

Dalam upaya membangun tim kerja yang efektif, umpan balik adalah merupakan sesuatu yang sangat penting. Papan skor kiranya bisa di anggap sebagai umpan balik Anda kepada karyawan. Sekarang, Anda harus membuat pemicu untuk membuat karyawan itu berorientasi pada prestasi dan terobsesi untuk mencapai prestasi. Memuji karyawan yang rajin, memberikan ucapan selamat kepada mereka yang telah mencapai kemajuan prestasi, dan memberikan penghargaan kepada mereka yang hebat dalam meraih prestasi.
Ada beberapa bentuk penghargaan yang bisa Anda berikan kepada karyawan yang berprestasi, diantaranya: Berupa sertifikat atau plakat, atau berupa keanggotaan dari sebuah kelompok eksklusif. Yang paling penting adalah penghargaan itu berkaitan dengan motto perusahaan Anda.
Pastikan bahwa setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk mendapatkan penghargaan ini.

• Langkah keenam: Usahakan agar setiap karyawan memahami peran dan berkesempatan untuk terlibat dalam usaha meningkatkan prestasi perusahaan.

Keberhasilan karyawan Anda dalam mencapai tujuan di tentukan oleh 2 hal:
Pertama, mereka harus memahami tujuan itu dan perilaku yang diperlukan untuk mencapainya.
Kedua, mereka harus memiliki sarana / kesempatan untuk terlibat dalam penentuan cara mengubah perilaku guna mencapai misi dan tujuan.
Cara terbaik untuk mengupayakan dua hal tersebut adalah dengan menyelenggarakan pertemuan rutin (misalnya sebulan sekali atau mingguan) untuk mendiskusikan prestasi kerja karyawan.
Dengan menciptakan "Tim Kerja" yang tangguh, maka perusahaan Anda bukan saja bisa mencapai kedudukan tertinggi dalam arena pangsa pasar, melainkan juga akan dapat mempertahankan kedudukan itu.
Selamat mempraktekan dan meraih kesuksesan.

.:Selesai:.